La réunion a eu lieu au service accueil des étudiants en situation de handicap de l’université Montpellier III, le 27 février 2013, à partir de 16h00.
Les personnes présentes à cette réunion :
- Caroline BESSE – Coordinatrice au Service accueil des étudiants en situation de handicap de l’université Montpellier III
- Christa DUMAS – Chargée de mise en œuvre au Service accueil des étudiants en situation de handicap de l’université Montpellier III
- Jérémie VALENTIN – Chef de projet OpenData à la Ville de Montpellier, Collectif Cartoparties Montpellier
Les personnes excusées à cette réunion :
- Pascal ARNOUX – Président de Montpel’libre porteur du projet des cartoparties, Vice‑Président de la FRUL, Collectif Cartoparties Montpellier
Les points suivants ont été abordés :
- Le déroulé d’une cartopartie classique a été présenté
- A été confirmée la date du vendredi 12 avril 2013 à 10h00
- Confirmation dans les prochains jours du bâtiment précis pour le lieu de rendez-vous
- Leur transmettre un dossier de presse et nos logos « Cartoparties Montpellier », ils nous enverront aussi leur dossier et leurs logos de l’université et du SAEH
- Leur fournir notre flyer avec leur logo, dès que celui-ci est prêt
- Nous leur faisons part des contacts presse que nous avons, ils nous communiqueront aussi leurs contacts presse
- Ils nous ont précisé qu’il y aura certainement une intervention sur radio Campus
- Une demande de prise en charge de la collation et d’une mise à disposition d’une salle informatique pour la saisie des données a été demandée. (Cette demande fera l’objet d’une requête auprès des services concernés, ils nous informeront de son issue)
Les points restants :
- Contacter l’élu de la Ville délégué au quartier Hôpitaux-Facultés
- Délimiter les secteurs
- Faire le tract (dès que nous avons tous les éléments)