Vendredi 4 janvier 2013
Personnes présentes :
Pascal Arnoux
Jean-Louis Gazagne
Michel Heywang
Quentin Istace
Éric Niort
Nicolas Villa
Ont été défini les postes comme suit :
Nicolas Villa : Sites web et développement.
Pascal Arnoux : Administration et communication, relations extérieures, relations presse et médias, relations internationales et relations avec Sherbrooke.
Administration communication, réseaux.
Réseaux sociaux et développement, spectacle pour le repas de gala, se renseigne pour le manadier et les chevaux.
Éric Niort : Maketing et goodies.
Michel Heywang : Hébergement et restauration, repas de gala.
Jean-Louis Gazagne : Comptabilité.
Propositions :
Fred Mounin : Graphisme et musique.
Communication radio.
Postes à pourvoir : Transports, trajet pour les plages (itinéraire), sécurité, relation public.
Constitution de groupes, pas plus de 6 personnes par groupes.
Demandes et prévisions pour les journées « grand public » sur la place de la Comédie, 250 m² pour le village, près de l’office de tourisme, nécessite d’environs 10 tentes.
Prospection pour la bière du libre. Besoin d’environ 2500 litres.
Déjà contacté : Brasseurs des Garrigues.
À visiter : Brasserie d’Oc et Oc’Ale à Mèze, la bière au musca, la Mousca.
Brasserie L’Estagnol dans Nissan-lez-Enserune.
Le repas a été plus ou moins établi, nous nous sommes orientés vers du traditionnel et du local.
Une proposition de demander une quarantaine de personnes pour le service au lycée hôtelier Georges Frêche.
Mise en valeur de la marque Sud de France.
Proposition à la région de gérer LoRdi d’une manière différente de celle actuelle.
Mise en valeur de la marque Montpellier Unlimited.
Envoyer courrier postal pour annoncer l’obtention des RMLL2014 aux partenaires, les soutiens, les collectivités. Envoyé par Pascal Arnoux.
Envoyer une sollicitation à Madame Aurélie Filippetti Ministre de la Culture et de la Communication.
Une réunion mensuelle est prévue tous les premiers vendredis de chaque mois de 19h00 à 23h00, après les Points Libres, à Kawenga, 21, boulevard Louis Blanc à Montpellier.
Rendre visite aux communautés Gard-Linux, Perpinux, Cévennes Libres.